Page 161 - BTSGroup ONE REPORT 2021/22_TH

ิ
บริษัท บีทีเอส กรุป โฮลด้งส์ จ�ำกัด (มหำชน) 5.3 รำยงำนผลกำรด�ำเนินงำนด้ำนกำรก�ำกับดูแลกิจกำร 159
รำยงำนประจ�ำปี 2564/65

ำ
ที่สามารถเสนอวาระการประชุม และ/หรือ ชื่อบุคคลเพ่อเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการ และลดความเสี่ยงจากการแพร่ระบาดของโรค จึงพิจารณาจัดการประชุุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจาป ี
ื
็
ิ
่
ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของบริษัทฯ ให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติของสำานักงาน ก.ล.ต. และ 2564 ในรูปแบบการประชุมผ่านสืออเลกทรอนิกส์ (E-AGM) ข้อมลเพมเติมเกียวกับ
่
่
ู
ิ
ั
ื
้
ี
ั
ั
ำ
้
้
็
้
ำ
ี
ให้มผลใช้บงคบกับการประชุมสามญผูถอหุนประจาป 2560 เปนต้นไป โดยกาหนดให้ผูถือหุน การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำาปี 2564 มีดังนี้
ึ
ื
ซ่งมีคุณสมบัติดังนี้ สามารถเสนอชื่อบุคคลเพ่อเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการในการประชุม
สามัญผู้ถือหุ้นได้ (1) เป็นผู้ถือหุ้นของบริษัทฯ รายเดียวหรือหลายรายรวมกัน โดยมีสัดส่วน การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำาปี 2564
้
่
ำ
การถือหุนรวมกันไมน้อยกว่า 5% ของจานวนสิทธิออกเสียงทังหมดของบริษัทฯ หรือ (2)
้
เป็นผู้ถือหุ้นของบริษัทฯ รายเดียวหรือหลายรายรวมกัน โดยมีสัดส่วนการถือหุ้นรวมกัน วันที่ประชุม 19 กรกฎาคม 2564
ำ
ั
ไม่น้อยกว่า 3% ของจานวนสิทธิออกเสียงท้งหมดของบริษัทฯ โดยผู้ถือหุ้นทุกคน รูปแบบการประชุม การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (E-AGM) ตาม
ี
ึ
ี
ต้องถือหุ้นอย่างต่อเนื่องมาแล้วไม่น้อยกว่า 6 เดือน นับจากวันท่ได้มาซ่งหุ้นจนถึงวันท่เสนอชื่อ พระราชกำาหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
บุคคลเพื่อเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการ พ.ศ. 2563 และกฎหมายและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
สถานที่ถ่ายทอดการประชุม ศูนย์ฝึกอบรมบีทีเอส (หมอชิต) ซึ่งตั้งอยู่ที่สำานักงานใหญ่
ั
ุ
่
ิ
ื
ื
ู
การมอบฉันทะให้ผ้อ่นเข้าร่วมประชุมแทน เพ่อรักษาสิทธิให้ผู้ถือหุ้นที่ไม่สะดวกเข้าประชุม ของบรษท ระบบขนสงมวลชนกรงเทพ จำากัด (มหาชน)
ด้วยตนเอง บริษัทฯ จะจัดส่งแบบหนังสือมอบฉันทะ (แบบ ข.) พร้อมกับหนังสือเชิญประชุม เลขที่ 1000 ถนนพหลโยธิน แขวงจอมพล เขตจตุจักร
กรุงเทพมหานคร 10900
ี
ึ
และระบุถึงเอกสารและหลักฐานท่ต้องใช้ในการมอบฉันทะอย่างชัดเจน ซ่งผู้ถือหุ้นสามารถ
มอบหมายให้ตัวแทนของผู้ถือหุ้นหรือกรรมการอิสระของบริษัทฯ เข้าร่วมประชุมและออกเสียง ระยะเวลาในการเสนอวาระการประชุม และ/ 28 ธันวาคม 2563 ถึงวันที่ 31 มีนาคม 2564
ื
ลงคะแนนแทนตนในการประชุมผู้ถือหุ้นได้ โดยบริษัทฯ จะแจ้งในหนังสือเชิญประชุมถึง หรือ ชื่อบุคคลเพ่อเข้ารับการเลือกตั้งเป็น ไม่มีผู้ถือหุ้นรายใดเสนอวาระการประชุม และ/หรือ เสนอ
กรรมการ
ชื่อบุคคลเพื่อเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการ
รายชื่อกรรมการอิสระที่ผู้ถือหุ้นสามารถมอบฉันทะได้อย่างน้อย 1 ท่าน นอกจากนี้ บริษัทฯ
จะเผยแพร่หนังสือเชิญประชุม และหนังสือมอบฉันทะแบบต่างๆ (แบบ ก. แบบ ข. และแบบ ค.) วันที่เผยแพร่หนังสือเชิญประชุมบนเว็บไซต์ 18 มิถุนายน 2564
ของบริษัทฯ
พร้อมทั้งรายละเอียดและขั้นตอนการมอบฉันทะบนเว็บไซต์ของบริษัทฯ
วันที่ส่งหนังสือเชิญประชุมทางไปรษณีย์ 28 มิถุนายน 2564
การเข้าถึงข้อมูลของบริษัทฯ บริษัทฯ ไม่เลือกปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งเป็นพิเศษ ลงทะเบียน
โดยผู้ถือหุ้นมีสิทธิเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศของบริษัทฯ ซ่งเปิดเผยต่อผู้ถือหุ้นและประชาชน วันที่ลงประกาศในหนังสือพิมพ์ 7-9 กรกฎาคม 2564
ึ
อย่างเท่าเทียมกันผ่านเว็บไซต์ของบริษัทฯ หรือสามารถติดต่อฝ่ายนักลงทุนสัมพันธ์ของบริษัทฯ เวลาเปิดให้ลงทะเบียน 11.30 น.
ุ
นอกจากนี้ บริษัทฯ กำาหนดห้ามมิให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของกล่มบริษัท
่
ี
่
ึ
่
ตลอดจนผู้ท่เกียวข้อง ซงอยู่ในตำาแหน่งหรือสายงานทีสามารถเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ เวลาประชุม 13.30 น. - 16.45 น.
ของบริษัทฯ ใช้ข้อมูลภายในเพ่อประโยชน์ในการซ้อขายหลักทรัพย์ของบริษัทฯ บริษัทย่อย จำานวนกรรมการเข้าร่วมประชุม 12/12 ท่าน หรือคิดเป็น 100% ของจานวนกรรมการท้งหมด
ื
ื
ั
ำ
ี
และบริษัทร่วม และห้ามมิให้เปิดเผยข้อมูลภายในต่อบุคคลภายนอกหรือผู้ที่ไม่มีส่วนเก่ยวข้อง จำานวนผู้ถือหุ้นเข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง 1,302 ราย ถือหุ้นรวมกันคิดเป็น 59.5038%
ั
ก่อนที่จะมีการเปิดเผยให้ประชาชนทราบโดยท่วถึงกันผ่านเว็บไซต์ของตลาดหลักทรัพย์ และโดยการมอบฉันทะ ณ ขณะเปิดประชุม ของจำานวนหุ้นที่จำาหน่ายได้แล้วทั้งหมด
ตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กำาหนดในนโยบายป้องกันการใช้ข้อมูลภายใน (องค์ประชุม : ต้องมีผู้ถือหุ้นและผู้รับมอบ
ฉันทะจากผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่า 25 ราย และ
ด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรค COVID-19 บริษัทฯ มีความห่วงใยต่อสุขภาพและ ต้องมีหุ้นไม่น้อยกว่า 1/3 ของจำานวนหุ้น
ที่จำาหน่ายได้ทั้งหมด)
ู
ึ
ี
ื
ู
ี
ความปลอดภัยของผ้ถือห้นและผ้มีส่วนร่วมทุกฝ่ายท่เก่ยวข้อง และเพ่อเป็นส่วนหน่งในการป้องกัน
ุ