Page 160 - BTSGroup ONE REPORT 2021/22_TH
P. 160
158 l บทน�ำ l ลักษณะกำรประกอบธุรกิจ l โครงสร้ำงองค์กรและผู้ถือหุ้น l ภำพรวมธุรกิจ l การกากับดูแลกิจการ l งบกำรเงิน l ข้อมูลอ่น ๆ l
ื
�
ำ
ื
ู
ุ
การส่งหนังสือเชิญประชุมและการอานวยความสะดวกแก่ผ้ถือห้น เพ่อเป็นการรักษาสิทธิ โดยสิทธิออกเสียงในที่ประชุมเป็นไปตามจำานวนหุ้นที่ผู้ถือหุ้นถืออยู่ โดย 1 หุ้นมีสิทธิเท่ากับ
ื
ของผู้ถือหุ้นทุกรายอย่างเท่าเทียมกัน และไม่จำากัดสิทธิในการเข้าถึงสารสนเทศของผู้ถือหุ้น 1 เสียง ทั้งน้เม่อมีการให้ข้อมูลตามระเบียบวาระการประชุมแล้ว ประธานในที่ประชุมเปิดโอกาส
ี
บริษัทฯ จัดให้มีหนังสือเชิญประชุมและเอกสารประกอบการประชุมทั้งฉบับภาษาไทยและ ให้ผู้เข้าร่วมประชุมแสดงความคิดเห็นและซักถามเกี่ยวกับวาระน้นๆ อย่างเท่าเทียมกัน
ั
ำ
ภาษาอังกฤษ และมอบหมายให้ บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำากัด ซึ่งเป็น โดยมีการตอบคาถามและให้เวลาอภิปรายในแต่ละเรื่องตามความเหมาะสม สำาหรับวาระ
ำ
นายทะเบียนหลักทรัพย์ของบริษัทฯ เป็นผู้ดาเนินการจัดส่งหนังสือเชิญประชุมดังกล่าว การเลือกตั้งกรรมการ ผู้ถือหุ้นลงมติเลือกตั้งกรรมการเป็นรายบุคคล และเพ่อส่งเสริม
ื
ำ
ให้แก่ผู้ถือหุ้นทุกราย โดยหนังสือเชิญประชุมระบุสถานท่ วันและเวลาการประชุม ระเบียบวาระ การปฏิบัติตามหลักการกากับดูแลกิจการที่ดี กรรมการที่ครบกำาหนดออกจากตำาแหน่ง
ี
ื
การประชุม วัตถุประสงค์และเหตุผลของแต่ละวาระพร้อมทั้งความเห็นของคณะกรรมการบริษัท ตามวาระและได้รับการเสนอชื่อเพ่อเลือกตั้งเป็นกรรมการของบริษัทฯ ต่อไปอีกวาระหน่ง
ึ
และคะแนนเสียงในการลงมติในแต่ละวาระ ตลอดจนข้อมูลประกอบการประชุมต่างๆ ออกจากห้องประชุมเป็นการชั่วคราวในการพิจารณาวาระดังกล่าว
อย่างเพียงพอ เพ่อให้ผู้ถือหุ้นได้มีเวลาศึกษาข้อมูลล่วงหน้าก่อนการประชุม โดยไม่มีวาระ
ื
ื
ซ่อนเร้นหรือเพ่มเรื่องประชุมใดไว้ในวาระอ่นๆ ท่ไม่ได้ระบุไว้ในหนังสือเชิญประชุม นอกจากนี ้ บริษัทฯ จัดให้มีการบันทึกรายงานการประชุมอย่างถูกต้องครบถ้วนเพ่อให้ผู้ถือหุ้น
ื
ี
ิ
ี
้
ั
้
่
่
ั
์
้
บริษัทฯ ได้เผยแพร่หนังสือเชิญประชุมและเอกสารประกอบการประชุมบนเว็บไซต์ของบริษัทฯ ตรวจสอบได โดยมการบนทึกมติทีประชุมไวอย่างชัดเจน พร้อมทงองคประชุม รายชือกรรมการ
ึ
ี
ี
และเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นส่งคาถามล่วงหน้าก่อนการประชุมเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 30 วัน และ ผู้บริหาร และท่ปรึกษาท่เข้าร่วมประชุม พยานในการตรวจนับคะแนน ผลการลงมติซ่งจะ
ำ
ประกาศลงหนังสือพิมพ์การเรียกประชุมให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วัน ก่อนวัน เปิดเผยทั้งคะแนนเสียงที่เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และงดออกเสียง ตลอดจนมีการบันทึกสรุป
ี
ประชุม เป็นเวลาติดต่อกัน 3 วัน ความคิดเห็น ข้อซักถาม และการตอบข้อซักถามท่เป็นสาระสำาคัญและเกี่ยวข้องกับการประชุม
ในแต่ละวาระ โดยบริษัทฯ แจ้งรายงานสรุปผลการลงมติผ่านเว็บไซต์ของตลาดหลักทรัพย์
ในสถานการณ์ปกติ บริษัทฯ จัดการประชุมในสถานท่ที่เหมาะสม เพียงพอต่อจานวน ภายในวันเดียวกันกับวันประชุม หรืออย่างช้าภายใน 9.00 น. ของวันทาการถัดไป และจัดส่ง
ำ
ำ
ี
ผู้เข้าร่วมประชุม มีระบบการรักษาความปลอดภัยที่ดี และสะดวกต่อการเดินทางของผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นให้แก่ตลาดหลักทรัพย์ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุม รวมทั้ง
โดยใช้ระบบ Barcode ในการลงทะเบียนและนับคะแนนเสียง เพ่อเพ่มความโปร่งใสและ เผยแพร่รายงานการประชุมบนเว็บไซต์ของบริษัทฯ
ื
ิ
อานวยความสะดวกให้แก่ผู้ถือหุ้น และเปิดให้ผู้ถือหุ้นลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนการประชุม
ำ
ไม่น้อยกว่า 2 ชั่วโมง นอกจากนี้บริษัทฯ จัดให้มีเจ้าหน้าที่ของบริษัทฯ คอยดูแลต้อนรับ การปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน (Equitable Treatment of
ำ
และอานวยความสะดวก ตลอดจนจัดให้มีโต๊ะนักลงทุนสัมพันธ์ ซ่งมีเจ้าหน้าที่นักลงทุนสัมพันธ์ Shareholders)
ึ
ให้ข้อมูลสารสนเทศ ตลอดจนตอบคาถามต่างๆ เกี่ยวกับกิจการของบริษัทฯ แก่ผู้ถือหุ้น บริษัทฯ ปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นทุกคนอย่างเท่าเทียมและเป็นธรรม ไม่ว่าผู้ถือหุ้นรายนั้นจะเป็น
ำ
ี
นอกจากนี้ บริษัทฯ จัดเตรียมอากรแสตมป์ไว้สำาหรับผู้ท่เข้าร่วมประชุมโดยการรับมอบฉันทะ ผู้ถือหุ้นรายย่อย ผู้ถือหุ้นรายใหญ่ หรือนักลงทุนสถาบัน
ำ
ี
จากผู้ถือหุ้น และเพ่ออานวยความสะดวกให้แก่ผู้ถือหุ้นท่เป็นนักลงทุนสถาบันและผู้ถือหุ้น
ื
ท่ถือหุ้นผ่านคัสโตเดียน บริษัทฯ เปิดโอกาสให้มีการตรวจสอบรายชื่อ ข้อมูล และเอกสาร การเสนอวาระการประชุมและช่อบุคคลเพื่อเข้ารับการเลือกต้งเป็นกรรมการ บริษัทฯ
ี
ั
ื
่
ื
้
ื
้
่
ประกอบการลงทะเบียนเพอเข้าร่วมประชุมก่อนวันประชุมผูถือหุน เพอลดระยะเวลาและ เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นใช้สิทธิของตนเสนอวาระการประชุม และ/หรือ ชื่อบุคคลเพ่อเข้ารับ
ื
ขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลและเอกสารในวันประชุม การเลือกต้งเป็นกรรมการเป็นการล่วงหน้า เพ่อส่งเสริมให้มีการปฏิบัติต่อผ้ถือห้นอย่างเป็นธรรม
ุ
ู
ั
ื
และเท่าเทียมกัน โดยให้สิทธิผู้ถือหุ้นสามารถเสนอวาระการประชุม และ/หรือ ชื่อบุคคล
การดาเนินการในการประชุมผ้ถือห้น บริษัทฯ ยึดถือเป็นธรรมเนียมปฏิบัติในการกำากับดูแล เพื่อเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ตามหลักเกณฑ์ที่เผยแพร่
ุ
ู
ำ
กิจการที่ดี โดยก่อนเริ่มการประชุมผู้ถือหุ้น เลขานุการที่ประชุมแนะนำาคณะกรรมการบริษัท บนเวบไซต์ของบริษัทฯ โดยบริษัทฯ แจงข่าวให้ทราบผ่านเวบไซต์ของตลาดหลกทรัพย์
็
ั
้
็
ี
ผู้บริหาร ผู้สอบบัญชี และท่ปรึกษากฎหมายของบริษัทฯ ที่เข้าร่วมประชุม และแจ้งให้ที่ประชุม แห่งประเทศไทย ทั้งน้ในปี 2559 บริษัทฯ ได้ปรับปรุงหลักเกณฑ์เกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้ถือหุ้น
ี
ผู้ถือหุ้นรับทราบถึงหลักเกณฑ์การออกเสียงลงคะแนนและวิธีการนับคะแนนเสียงในที่ประชุม
