Page 160 - BTSGroup ONE REPORT 2021/22_TH
P. 160

158                             l  บทน�ำ  l  ลักษณะกำรประกอบธุรกิจ  l  โครงสร้ำงองค์กรและผู้ถือหุ้น  l  ภำพรวมธุรกิจ  l  การกากับดูแลกิจการ  l  งบกำรเงิน  l  ข้อมูลอ่น ๆ  l
                                                                                                                             ื
                                                                                                   �



                                        ำ
                                                                  ื
                                                           ู
                                                              ุ
            การส่งหนังสือเชิญประชุมและการอานวยความสะดวกแก่ผ้ถือห้น เพ่อเป็นการรักษาสิทธิ   โดยสิทธิออกเสียงในที่ประชุมเป็นไปตามจำานวนหุ้นที่ผู้ถือหุ้นถืออยู่ โดย 1 หุ้นมีสิทธิเท่ากับ
                                                                                                 ื
            ของผู้ถือหุ้นทุกรายอย่างเท่าเทียมกัน และไม่จำากัดสิทธิในการเข้าถึงสารสนเทศของผู้ถือหุ้น   1 เสียง ทั้งน้เม่อมีการให้ข้อมูลตามระเบียบวาระการประชุมแล้ว ประธานในที่ประชุมเปิดโอกาส
                                                                                               ี
            บริษัทฯ จัดให้มีหนังสือเชิญประชุมและเอกสารประกอบการประชุมทั้งฉบับภาษาไทยและ  ให้ผู้เข้าร่วมประชุมแสดงความคิดเห็นและซักถามเกี่ยวกับวาระน้นๆ อย่างเท่าเทียมกัน
                                                                                                                                        ั
                                                                                                  ำ
            ภาษาอังกฤษ และมอบหมายให้ บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำากัด ซึ่งเป็น   โดยมีการตอบคาถามและให้เวลาอภิปรายในแต่ละเรื่องตามความเหมาะสม สำาหรับวาระ
                                               ำ
            นายทะเบียนหลักทรัพย์ของบริษัทฯ เป็นผู้ดาเนินการจัดส่งหนังสือเชิญประชุมดังกล่าว   การเลือกตั้งกรรมการ ผู้ถือหุ้นลงมติเลือกตั้งกรรมการเป็นรายบุคคล และเพ่อส่งเสริม
                                                                                                                                                   ื
                                                                                                          ำ
            ให้แก่ผู้ถือหุ้นทุกราย โดยหนังสือเชิญประชุมระบุสถานท่ วันและเวลาการประชุม ระเบียบวาระ  การปฏิบัติตามหลักการกากับดูแลกิจการที่ดี กรรมการที่ครบกำาหนดออกจากตำาแหน่ง
                                                     ี
                                                                                                                ื
            การประชุม วัตถุประสงค์และเหตุผลของแต่ละวาระพร้อมทั้งความเห็นของคณะกรรมการบริษัท   ตามวาระและได้รับการเสนอชื่อเพ่อเลือกตั้งเป็นกรรมการของบริษัทฯ ต่อไปอีกวาระหน่ง
                                                                                                                                                         ึ
            และคะแนนเสียงในการลงมติในแต่ละวาระ  ตลอดจนข้อมูลประกอบการประชุมต่างๆ      ออกจากห้องประชุมเป็นการชั่วคราวในการพิจารณาวาระดังกล่าว
            อย่างเพียงพอ เพ่อให้ผู้ถือหุ้นได้มีเวลาศึกษาข้อมูลล่วงหน้าก่อนการประชุม โดยไม่มีวาระ
                          ื
                                                                                                                                                ื
            ซ่อนเร้นหรือเพ่มเรื่องประชุมใดไว้ในวาระอ่นๆ ท่ไม่ได้ระบุไว้ในหนังสือเชิญประชุม นอกจากนี  ้  บริษัทฯ  จัดให้มีการบันทึกรายงานการประชุมอย่างถูกต้องครบถ้วนเพ่อให้ผู้ถือหุ้น
                                            ื
                                                ี
                       ิ
                                                                                                    ี
                                                                                                                      ้
                                                                                                        ั
                                                                                               ้
                                                                                                               ่
                                                                                                                                                  ่
                                                                                                                                     ั
                                                                                                                                         ์
                                                                                                                                     ้
            บริษัทฯ ได้เผยแพร่หนังสือเชิญประชุมและเอกสารประกอบการประชุมบนเว็บไซต์ของบริษัทฯ   ตรวจสอบได โดยมการบนทึกมติทีประชุมไวอย่างชัดเจน พร้อมทงองคประชุม รายชือกรรมการ
                                                                                                                                                       ึ
                                                                                                         ี
                                                                                                  ี
            และเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นส่งคาถามล่วงหน้าก่อนการประชุมเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 30 วัน และ  ผู้บริหาร และท่ปรึกษาท่เข้าร่วมประชุม พยานในการตรวจนับคะแนน ผลการลงมติซ่งจะ
                                  ำ
            ประกาศลงหนังสือพิมพ์การเรียกประชุมให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วัน ก่อนวัน  เปิดเผยทั้งคะแนนเสียงที่เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และงดออกเสียง ตลอดจนมีการบันทึกสรุป
                                                                                                                          ี
            ประชุม เป็นเวลาติดต่อกัน 3 วัน                                            ความคิดเห็น ข้อซักถาม และการตอบข้อซักถามท่เป็นสาระสำาคัญและเกี่ยวข้องกับการประชุม
                                                                                      ในแต่ละวาระ โดยบริษัทฯ แจ้งรายงานสรุปผลการลงมติผ่านเว็บไซต์ของตลาดหลักทรัพย์
            ในสถานการณ์ปกติ บริษัทฯ จัดการประชุมในสถานท่ที่เหมาะสม เพียงพอต่อจานวน    ภายในวันเดียวกันกับวันประชุม หรืออย่างช้าภายใน 9.00 น. ของวันทาการถัดไป และจัดส่ง
                                                                                                                                          ำ
                                                                            ำ
                                                       ี
            ผู้เข้าร่วมประชุม มีระบบการรักษาความปลอดภัยที่ดี และสะดวกต่อการเดินทางของผู้ถือหุ้น   รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นให้แก่ตลาดหลักทรัพย์ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุม รวมทั้ง
            โดยใช้ระบบ Barcode ในการลงทะเบียนและนับคะแนนเสียง เพ่อเพ่มความโปร่งใสและ  เผยแพร่รายงานการประชุมบนเว็บไซต์ของบริษัทฯ
                                                               ื
                                                                  ิ
            อานวยความสะดวกให้แก่ผู้ถือหุ้น และเปิดให้ผู้ถือหุ้นลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนการประชุม
             ำ
            ไม่น้อยกว่า 2 ชั่วโมง นอกจากนี้บริษัทฯ จัดให้มีเจ้าหน้าที่ของบริษัทฯ คอยดูแลต้อนรับ   การปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน (Equitable Treatment of
                ำ
            และอานวยความสะดวก ตลอดจนจัดให้มีโต๊ะนักลงทุนสัมพันธ์ ซ่งมีเจ้าหน้าที่นักลงทุนสัมพันธ์   Shareholders)
                                                           ึ
            ให้ข้อมูลสารสนเทศ ตลอดจนตอบคาถามต่างๆ เกี่ยวกับกิจการของบริษัทฯ แก่ผู้ถือหุ้น   บริษัทฯ ปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นทุกคนอย่างเท่าเทียมและเป็นธรรม ไม่ว่าผู้ถือหุ้นรายนั้นจะเป็น
                                        ำ
                                                     ี
            นอกจากนี้ บริษัทฯ จัดเตรียมอากรแสตมป์ไว้สำาหรับผู้ท่เข้าร่วมประชุมโดยการรับมอบฉันทะ  ผู้ถือหุ้นรายย่อย ผู้ถือหุ้นรายใหญ่ หรือนักลงทุนสถาบัน
                              ำ
                                                       ี
            จากผู้ถือหุ้น และเพ่ออานวยความสะดวกให้แก่ผู้ถือหุ้นท่เป็นนักลงทุนสถาบันและผู้ถือหุ้น
                            ื
            ท่ถือหุ้นผ่านคัสโตเดียน บริษัทฯ เปิดโอกาสให้มีการตรวจสอบรายชื่อ ข้อมูล และเอกสาร  การเสนอวาระการประชุมและช่อบุคคลเพื่อเข้ารับการเลือกต้งเป็นกรรมการ บริษัทฯ
              ี
                                                                                                                                       ั
                                                                                                               ื
                                 ่
                                 ื
                                                              ้
                                                                  ื
                                                          ้
                                                                  ่
            ประกอบการลงทะเบียนเพอเข้าร่วมประชุมก่อนวันประชุมผูถือหุน เพอลดระยะเวลาและ   เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นใช้สิทธิของตนเสนอวาระการประชุม และ/หรือ ชื่อบุคคลเพ่อเข้ารับ
                                                                                                                                                    ื
            ขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลและเอกสารในวันประชุม                               การเลือกต้งเป็นกรรมการเป็นการล่วงหน้า เพ่อส่งเสริมให้มีการปฏิบัติต่อผ้ถือห้นอย่างเป็นธรรม
                                                                                                                                              ุ
                                                                                                                                           ู
                                                                                              ั
                                                                                                                       ื
                                                                                      และเท่าเทียมกัน โดยให้สิทธิผู้ถือหุ้นสามารถเสนอวาระการประชุม และ/หรือ ชื่อบุคคล
            การดาเนินการในการประชุมผ้ถือห้น บริษัทฯ ยึดถือเป็นธรรมเนียมปฏิบัติในการกำากับดูแล  เพื่อเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ตามหลักเกณฑ์ที่เผยแพร่
                                        ุ
                                    ู
                 ำ
            กิจการที่ดี โดยก่อนเริ่มการประชุมผู้ถือหุ้น เลขานุการที่ประชุมแนะนำาคณะกรรมการบริษัท    บนเวบไซต์ของบริษัทฯ โดยบริษัทฯ แจงข่าวให้ทราบผ่านเวบไซต์ของตลาดหลกทรัพย์
                                                                                          ็
                                                                                                                                                    ั
                                                                                                                     ้
                                                                                                                                     ็
                                ี
            ผู้บริหาร ผู้สอบบัญชี และท่ปรึกษากฎหมายของบริษัทฯ ที่เข้าร่วมประชุม และแจ้งให้ที่ประชุม  แห่งประเทศไทย ทั้งน้ในปี 2559 บริษัทฯ ได้ปรับปรุงหลักเกณฑ์เกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้ถือหุ้น
                                                                                                      ี
            ผู้ถือหุ้นรับทราบถึงหลักเกณฑ์การออกเสียงลงคะแนนและวิธีการนับคะแนนเสียงในที่ประชุม
   155   156   157   158   159   160   161   162   163   164   165